監理団体の業務の運営に関する規程

本規程は、HIB協同組合 が外国人技能実習制度の運営にあたり、技能実習生等の個人情報を適正かつ安全に管理するため、個人情報の取扱体制、職員への教育・指導、本人からの開示・訂正請求への対応および苦情処理の方法を明確に定め、個人情報保護の徹底と信頼性の確保を目的としています。

  • 個人情報を取り扱う職員の範囲を監理責任者に限定し、管理体制を明確化

  • 個人情報取扱責任者として大下由紀恵を指定

  • 個人情報取扱いに関する年1回の定期的な教育・指導の実施

  • 個人情報保護に関する知識および意識の継続的な向上

  • 本人からの個人情報開示請求に対する迅速かつ適切な対応

  • 客観的事実に基づく個人情報の訂正・削除への対応

  • 個人情報の開示・訂正手続きに関する技能実習生等への周知

  • 個人情報に関する苦情に対し、誠意をもって適切に処理する体制の整備